Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (20-30 Wochenstunden)

Job ID: 10677

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (20-30 Wochenstunden)

Ort: Wien

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Bezirk eine:n Sachbearbeiter:in in der Auftragsabwicklung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Auftragserfassung und -verwaltung: Sie sind verantwortlich für die Erfassung von Kunden- und Lieferantenaufträgen in dem Warenwirtschaftsprogramm (BMD) und stellen sicher, dass alle Auftragsbestätigungen erstellt und kontrolliert werden.
• Wareneingang und Rechnungsprüfung: Sie verbuchen die Wareneingänge und führen eine sorgfältige Kontrolle der Eingangsrechnungen durch, um einen reibungslosen Ablauf der Warenwirtschaft zu gewährleisten.
• Erstellung von Dokumenten: Sie erstellen Lieferscheine und Rechnungen, prüfen diese auf Richtigkeit und kümmern sich um die eigenständige Korrespondenz mit den Kunden und Lieferanten, hauptsächlich per E-Mail.
• Datenpflege und Auswertungen: Sie erheben und pflegen notwendige Daten in dem Warenwirtschaftssystem und erstellen diverse Auswertungen zur Unterstützung der internen Abläufe und der Unternehmensstrategie.
• Administration: Als Ansprechperson für die Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Organisation von diversen Veranstaltungen und sind bei Reisemanagement sowie Spesenabrechnungen behilflich.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ihre hohe Arbeitsmotivation sowie Ihre sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus und sorgen dafür, dass Sie auch anspruchsvolle Aufgaben effizient meistern.
• Mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen sind Sie bestens gerüstet. Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Ihre strukturierte und selbständige Denkweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe, macht Sie zu einer zuverlässigen und engagierten Teamplayerin, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Unser Angebot:

• Sie erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Genießen Sie großen Entfaltungs- und Entwicklungsspielraum, um Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
• Profitieren Sie von ausgezeichneten Mitarbeiterkonditionen auf das Sortiment und sichern Sie sich attraktive Vergünstigungen auf die Handelswaren.
• Diese Position ist ab einem Bruttogehalt von ca. EUR 2.400,-- pro Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

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