Verwaltungsassistanz mit Front Office (m/w/d)

apartmentBDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft placeInnsbruck scheduleVollzeit calendar_month25.02.25

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kundenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
Great Teamwork: Unterstütze bei allen klassischen Agenden wie Kund:innenanlage, Terminkoordination etc.

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
Erste facheinschlägige Berufserfahrung
Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung
Gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, Selbstständige Arbeitsweise

Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
Benefit-Package: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze sowie diverse andere Social Benefits.
Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online oder mobil über dein Handy!

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JOB FACTS:

STANDORT: Innsbruck
BEGINN: Ab sofort
ARBEITSZEIT: Ab 40 Std./Woche

GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)

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DEIN KONTAKT:

Martin Vuckovic, MA
martin.vuckovic@bdo.at

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BDO Austria GmbH
QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien

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Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

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