Front-Office Assistent:in
Die Übernahme von Verantwortung je nach Interessenfeld sind im Office-Team Standard, sodass alle die Möglichkeit zur Förderung ihrer individuellen Stärken bekommt. Du bist Teil eines 5-köpfigen Teams und du berichtest direkt an die Teamleiterin Monique Hefel.
Aufgaben- abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten für unsere Expertenteams
- ein auf dich eigenverantwortlicher Zuständigkeitsbereich
- Telefonvermittlung, persönlicher Empfang, Besprechungsmanagement, Terminkoordination
- Korrespondenz mit Klient:innen, Ämtern und Behörden
- Unterstützung im internen Rechnungswesen
- Begleitung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Mitwirkung im Bereich Eventmanagement
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, Lehre).
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du hast eine stark ausgeprägte Serviceorientierung.
- Du arbeitest gerne genau und selbständig und gehst dabei strukturiert und organisiert vor.
- Du hast Spaß daran, Neues zu erlernen.
- Du weist sehr gute Rechtschreibkenntnisse auf.
- Du empfindest das Arbeiten mit digitalen Tools als Pluspunkt, Microsoft Office Anwendungen beherrschst du einwandfrei.
- Du hast deinen Arbeitsplatz im Herzen von Dornbirn.
- Wir planen deine Karriere mit dir, zugeschnitten auf deine Stärken.
- Du kriegst ein Jobticket vom Vorarlberger Verkehrsverbund.
- Es gibt eScooter zum Ausleihen für den Heimweg, die Mittagspause etc.
- Wir fördern Sport, darum bekommst du von uns Zuschüsse fürs Fitnessstudio.
- Wir essen gerne gut, deswegen gibt es eine Cafeteria, eine eigene Mitarbeiterküche, Digibons, vergünstigte und gesunde Tellergerichte.
- Wir schätzen kurze Wege, flache Hierarchien sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Entwicklungschancen fördert.
- Wir halten mit dem digitalen Wandel Schritt und setzen laufend den maximalen Digitalisierungsgrad um.
- Wenn du dich gern weiterbildest und -entwickelst, unterstützen wir das in jeder Form.
Über uns
Mit über 100 Mitarbeiter:innen in vier Kanzleien an drei Standorten – Dornbirn, Kleinwalsertal und Wien – sind wir Vorarlbergs größte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Das macht uns schon stolz, aber was uns noch mehr freut: Wir wurden bereits neunmal in Folge zum „Steuerberater des Jahres“ gewählt.
Seit über 60 Jahren kümmern wir uns um steuerliche, rechtliche und betriebswirtschaftliche Belange sowie um die Prüfung von Jahresabschlüssen. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, die wir mit einem engagierten Team und mit einem Hang zu Herausforderungen erreichen.Dabei sind unsere Kernwerte – Qualität, Integrität und Fairness, Proaktivität, Innovation und Nachhaltigkeit – die Leitlinien für jeden unserer Handgriffe.
Vertraulichkeit & Diversität
Wir behandeln deine Bewerbung streng vertraulich. Sie ist nur für die Personen einsehbar, die für den Recruiting-Prozess relevant sind. Wir schätzen Diversität, deshalb garantieren wir, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Beeinträchtigungen oder Religion.