Office Assistant (m/w/d) 20 Stunden, ab sofort

apartmentGault&Millau placeWien scheduleTeilzeit calendar_month02.04.25

Seit mehr als 40 Jahren ist Gault&Millau sowohl der renommierteste Restaurantführer Österreichs, als auch der Weinguide mit Österreichs besten Weinen, Sekt und Kürbiskernöl. Mit einer Auflage von 23.000 Stück erreicht der Guide eine große, genussaffine Leserschaft.

In den vergangenen Jahren konnten die Tätigkeitsfelder erfolgreich online, sowie in Form von Veranstaltungen, wie etwa bei der einzigartigen Gault&Millau Genussmesse ausgeweitet werden.

Wir freuen uns über tatkräftige Verstärkung.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Sekretariats
Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
Effizientes Büromanagement
Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, sowohl persönlich als auch telefonisch
Kundenbetreuung beim Thema Verrechnung
Verrechnung und Mahnwesen
Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Bestellwesen
Post- und Botengänge
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Betreuung vor Ort.

Unsere Anforderungen

Idealerweise praktische Erfahrung in einer einschlägigen, vergleichbaren Position
Textsicherheit und sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Genaues und selbstständiges Arbeiten
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Sie sind gut organisiert und strukturiert, können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, bringen gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).

Unser Angebot

Mitarbeit in einem familiären Umfeld
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitwirken beim führenden Restaurantguide Österreichs mit großem internationalen Netzwerk
Büro nahe der Innenstadt, gute Erreichbarkeit (S-/U-Bahn, Straßenbahn, Bus)

Das Bruttomonatsgehalt für diese Funktion beträgt für eine 20-Stunden-Anstellung je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 1084,50,- für 20 Stunden (Teilzeit)

Nach der Einarbeitungsphase Aufstockung des Stundenkontingents möglich.

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Foto an nicole.greussing@gaultmillau.at inkl. Verweis auf www.medienjobs.at

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