TU Wien - Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristet

Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristet

Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Parallel Computing ist eine Stelle als Mitarbeiter_in in der Projektverwaltung (inkl. Office-Management), ab sofort (15 Wochenstunden mit Option auf Stundenerhöhung, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
• Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
• Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
• Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen bzw. ggf. Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren)

• Abgeschlossene Matura
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisation/Planung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
• Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
• Selbständigkeit innerhalb des Tätigkeitsbereiches

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 974,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.05.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck

TECHNIK FÜR MENSCHEN

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