Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die AIT Managing Directors durch Analyse und inhaltliche Aufbereitung von Fragestellungen mit Bezug zum Unternehmen und betreuen die unterschiedlichen AIT Reportingformate. Als zentrale Ansprechperson kommunizieren Sie laufend mit internen Schnittstellen sowie externen Stakeholdern und Empfängern der unterschiedlichen Berichtsformate.

• Unterlagen, Berichte und Präsentationen zur Vorbereitung von Terminen und als Entscheidungsbasis für die Geschäftsführung werden von Ihnen kompetent und zeitgerecht aufbereitet.
• Sie betreuen die unterschiedlichen internen und externen AIT-Berichtsformate, arbeiten geänderte Anforderungen ein und passen ggf. Templates an. Sie holen proaktiv und zeitgerecht alle notwendigen Daten und Informationen bei den relevanten Schnittstellen ein, analysieren und überprüfen diese.
• Als zentrale Ansprechperson halten Sie Kontakt und kommunizieren laufend mit internen und externen Schnittstellen, Stakeholdern und Empfängern der unterschiedlichen Berichtsformate.
• Sie betreuen die Planung und Organisation des Strategieprozesses für die aktuelle und künftige Strategieperiode.
• Im Themenbereich Scientific Resources betreuen Sie das Budget für Literaturankauf/-verträge und liefern der Geschäftsführung Unterlagen für die Entscheidungsfindung, zudem sind Sie an der Administration der Publikationsdatenbank beteiligt.
• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung organisieren Sie die Besuche internationaler Gremien, bspw. des Strategic Research Advisory Boards sowie der AIT Evaluierungspanels.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften)
• Erfahrung im Forschungs- und Innovationsumfeld
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Flexibilität, hohe Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsstil
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
• Freude an Kommunikation und laufendem Austausch mit unterschiedlichen Schnittstellen und Ansprechpersonen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 66.598--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremoglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

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