Dekanatsassistent_in Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung - Wien - ref. s12052915

Dekanatsassistent_in Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Im Dekanat der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften ist eine Stelle als Dekanatsassistent_in, voraussichtlich ab Februar 2025 (20 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Administrative Betreuung von Habilitationsverfahren der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften (MWB)
• Organisation der Fakultätsratssitzungen sowie der offenen Infoveranstaltungen der Fakultät MWB
• Unterstützung des Teams bei Personal- und Budgetangelegenheiten
• Zuarbeit als Teil des Teams bei der Betreuung von Laufbahnstellen und Berufungsverfahren
• Mitarbeit bei allen anfallenden Geschäftsfällen des Dekanates

• Matura oder fachlich gleichwertige Qualifikation
• Deutschkenntnisse (Sprachniveau nach europ. Referenzrahmen GeR Level C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Kompetenzen (MS Office und SAP Kenntnisse von Vorteil, interne Schulungen werden bei Bedarf angeboten)
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten. Speziell die Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden, Informationsflut zu verdichten und Sachverhalte auf den Punkt zu bringen sind von Vorteil. Ebenso die Fähigkeit Zeit- und Ressourcenbedarfe realistisch einzuschätzen und Meilensteine fristgerecht umzusetzen.
• Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit teilweiser Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.349,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.01.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck

TECHNIK FÜR MENSCHEN

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