Referent*in
- Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
- Arbeitszeit: nach Vereinbarung
Aufgabenbereiche:
- Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung; Koordination der Sekretariate des Fachbereichs bezüglich der administrativen Aufgaben des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung sowie in der Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung und dem Fakultätsbüro;
- Zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene;
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung und Auswertung von Daten für die verschiedenen fachbereichsbezogenen Statistiken;
- Zuständigkeit für die Budgetierungsangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle);
- Administrative Unterstützung von Projekten des Fachbereichs;
- Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs.
Anstellungsvoraussetzungen:
- Reifeprüfung oder gleichzuhaltende Ausbildung;
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP;
- gute Englischkenntnisse.
Erwünschte Zusatzqualifikationen:
- Erfahrung im Universitätsbetrieb.
Gewünschte persönliche Eigenschaften:
- hohes Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten;
- Team- und Netzwerkfähigkeiten;
- Eigeninitiative und Selbstbewusstsein;
- Verlässlichkeit und Belastbarkeit;
- Flexibilität und analytische Fähigkeiten.
Telefonische Auskünfte werden gerne durch Univ.-Prof.in Dr.in Claudia Wöhle unter Tel. Nr. +43/662-8044/3740 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 26. Februar 2025
Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0036/1-2025) der Stellenausschreibung senden Sie bitte via smart bewerben
Allgemeine Informationen:
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.