[ref. i2488416] Linz - Office-Management

Die FAMILIENZENTREN GmbH DER OÖ KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in mehr als 90 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6500 Kinder mit über 750 Mitarbeiter:innen in ganz Oberösterreich.

Ihren Beruf zur Berufung machen? Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Administration/Office-Management ist. Eine Perle, die den Überblick behält, Termine koordiniert und bei den verschiedensten Themen unterstützt. Wir leisten gemeinsam einen wertvollen Beitrag für unsere Gesellschaft im Bereich Kinderbildung und -betreuung. Sind Sie der fehlende Teil und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit:

1. 38 Wochenstunden

Wir suchen ab: sofort

• Office-Management für zwei Bereichsleitungen
• Priorisierung und Verteilung aller eingehender Anrufe und Emails von zwei allgemeinen Postfächern
• First Level Support
• Termin- und Fristenmanagement (Erstellung und Pflege eines zentralen Kalenders, Terminkooridination für die Bereichsleitungen)
• Vorbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Berichten bis zu kfm. Angeboten
• Besprechungsmanagement (Hosting, Protokolle, Follow-Up etc.)
• Büroorganisation und -verwaltung inkl. des Ressourcenmanagements
• Einschulung neuer Leiter:innen in administrativen Aufgaben
• Abwicklung von Subventionen vom Förderantrag bis zur Abrechnung
• Unterstützung in der Planung und Abwicklung von Veranstaltungen und Projekten
• Fallweise Vertretung bei Terminen

• kfm. Lehre oder Ausbildung plus einschlägige Erfahrungen im Bereich Office-Management
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Gestaltung des Arbeitsbereichs
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und dabei gerne Teil eines Teams sein
• Flexibilität in Bezug auf die Vielseitigkeit der Aufgaben

• Teamorientiertes Arbeiten in einer modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden gemeinnützigen GmbH
• Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
• Home-Office Möglichkeiten und Gleitzeit
• Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Mobilitätszuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
• Betriebliche Veranstaltungen und Feste

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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