Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung

Dabei steht Nachhaltigkeit an oberster Stelle. Um unser Team zu verstärken suchen wir zur ehesten Besetzung eine/n

Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung

Ihre Aufgaben

Als Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und sind für organisatorische sowie administrative Aufgaben in den Bereichen Einkauf, Personal und Verwaltung verantwortlich.

Ihre Hauptaufgaben:

• Einkauf & Bestellungen: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsstoffen und Waldhackgut sowie Erstellung von Gutschriften
• Personaladministration: Unterstützung im Personalwesen, Pflege von Personalakten und Dokumentationen
• Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Unterstützung der Betriebs-/Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Betriebsdaten in ERP System sowie unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement-System
• Gästebetreuung: Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation von Meetings
• Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Lieferanten
• Reiseorganisation: Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Einkauf, Personal oder Verwaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (BMD etc.)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

• Festanstellung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Kollektivvertrag Fachverband Gas- und Wärmeversorgende Unternehmen)
• Teilzeit 20 - 25 h pro Woche, Gleitzeit, Einstellung per Sofort
• langfristiger, abwechslungsreicher Job bei einem spannenden nachhaltigen Unternehmen
• Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• korrekte Abrechnung sowie pünktlichste Lohnzahlung
• bis zu 500 Euro Prämie, wenn du Kollegen wirbst
• Bikeleasing
• Gesundheitschecks und Betriebsveranstaltungen
• Gehalt KV Einstufung D/0 mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Ich melde mich ehest möglich bei Ihnen sobald ich mir Ihre Unterlagen angesehen habe.

Ich freu mich auf IHRE Bewerbung!