Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office (m/w/d)
Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.
Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n
Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung des geschäftlichen sowie auch privaten Alltags
- Terminkoordination und Reiseorganisation geschäftlich wie privat
- Übernahme von diversen Marketingagenden für den neuen Firmenstandort
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen
- Gästeempfang und -Bewirtung
- Verwaltung der Liegenschaften
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau, bzw. einschlägiges Studium
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition inklusive Marketingagenden
- Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Loyalität und Diskretion
Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Zusätzlich bringen Sie Hands-on- Mentalität, eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit.
Es wird eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes erwartet. Dieser wird entweder im wunderschönen Büro im Herzen von Wien sein (Nähe Burgtheater), bzw. in der neu erbauten modernen Firmenzentrale in 1190 Wien.
Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 3.500,00 brutto monatlich. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.
Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner
Onlinebewerbung
Schira & Leutner Personalberatung
Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at