Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

apartmentIro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. placeSalzburg scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month18.09.24

Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg . Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden .

Ihre Aufgaben:

Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
Koordination und Verwaltung von Terminen
Bearbeitung von Email-Accounts
Fakturierung
Versand von Verkehrswertgutachten
Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
Organisation von Firmenveranstaltungen
Aufbereitung von Unterlagen
Abwicklung des Bestellwesens

Administration des Fuhrparks

Ihr Profil:

Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen

Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)

Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
Gute Rechtschreibkenntnisse
Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
Hohe Serviceorientierung
Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit & Flexibilität

Es erwartet Sie:

Sehr attraktives Gehalt
Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
Umfassende Einschulung
Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)

Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg:

5020 Salzburg, Reichenhaller Str.

Tel: +43/(0)662/84 35 67-0 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9
Tel: +43/(0)1/877 87 19 e-mail: salzburg@iro.co.at
Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at

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