Assistenz Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

apartmentORLEN Austria GmbH placeWels scheduleVollzeit calendar_month19.04.25

GESTALTE DEINE ZUKUNFT BEI ORLEN

Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität.

Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR

ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNGSSEKRETARIAT (M/W/D)

Wir suchen eine sehr serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an klassischen Sekretariatsaufgaben hat und gleichzeitig auch sehr selbstständig an Projekten arbeiten kann. Der Blick über den Tellerrand und die Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können, sind für dich selbstverständlich?

Dann ergänzt du unser Board Office wunderbar!

smart bewerben

WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN

Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung
Terminkoordination und Reisemanagement
Besprechungszimmer-Management, Betreuung von Gästen
Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen
Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Mitwirkung im Empfang und in der Telefonvermittlung
Organisation des Gourmet Mittagessen

WAS DICH AUSZEICHNET

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksweise, gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen Arbeiten
Freude an der Arbeit im Team und eine strukturierte Arbeitsweise

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
Freitags Home-Office
Gleitzeitvereinbarung
Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken und der Autowäsche
Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt rund EUR 2.600,-- brutto / Monat.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBEUNG
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an unseren Recruiting Partner HireMeta via smart bewerben

Es folgt eine Direktanstellung.

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