Office-manager (m/w/d)
ÜBER UNS
Die Firma Kirchmayr Planung GmbH – der Partner für außergewöhnliche Architektur und Design in der Hotellerie!
Als Experten in der Hotelarchitektur bieten wir eine umfassende Planung für die Hotellerie. Mit unserer ganzheitlichen Planung begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt und passen Ihren Betrieb perfekt an Ihre Bedürfnisse und Wünsche an.Mit unserem einzigartigen Design und funktionalen Lösungen sorgen wir dafür, dass sich die Projekte von der Masse abheben.🚀
Wir sind ein aufstrebendes A-Unternehmen und suchen A-Mitarbeiter. Wir orientieren uns in der Zukunft und heben uns von der Menge ab.
Aufgaben
DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET:
Als Office Manager bist du die zentrale Säule für die reibungslose Organisation und das Tagesgeschäft unseres Teams.- Administrative Aufgaben:
- Organisation und Koordination:
Planung von Meetings und Workshops sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
Koordination von Kundenbesuchen inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung.- Projekt- und Teamunterstützung:
Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Projektunterlagen.
Organisation von Arbeitsmaterialien und Pflege der internen Ordnerstruktur.- Finanz- und Controlling-Aufgaben:
- Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Pflege und Ablage
- Verwaltung und Versendung von Rechnungen.
- Abstimmung offener Posten mit der Geschäftsführung und Kunden.
- Überweisungen und Rechnungsprüfungen, sowie Vorbereitung von Budgetübersichten
Qualifikation
DEIN PROFIL
Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise überzeugt. Wir suchen nach einem Teammitglied mit folgendem Background:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
- Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools, sowie Offenheit für den Einsatz moderner Technologien, z. B. KI-basierte Anwendungen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Flexibilität und die Bereitschaft, vielseitige Aufgaben selbstständig zu übernehmen.
Benefits
DEINE VORTEILE BEI UNS:
- Umfassendes Onboarding-Programm: Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst.
- Mittagessen: Genieße zweimal wöchentlich ein Mittagessen im Restaurant – auf uns!
- Motiviertes Team: Unser Team gibt täglich 100 % und unterstützt sich gegenseitig.
- Teamevents: Sommer- und Winterevents stärken unseren Zusammenhalt und bringen jede Menge Spaß.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Stylisches Office: Arbeite in einem modernen Büro mit idealer Anbindung an Salzburg.
- Modernste Technik: Du arbeitest mit den neuesten Tools und Technologien.
- Privatnutzung von E-Fahrzeugen: Elektrofahrzeuge aus unserem Fuhrpark stehen dir auch für private Fahrten zur Verfügung.
- Wertvolle Kontakte: Erhalte Zugang zu unserem weitreichenden Netzwerk und bringe deine Karriere voran.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
- Klare Karrierepfade: Steige in unsere Karriereleiter ein und entwickle dich kontinuierlich weiter.
- Kreative Herausforderungen: Setze deine Ideen in spannenden und sinnstiftenden Projekten um.
Was uns wichtig ist:
Wir suchen motivierte und authentische Teammitglieder, die Herausforderungen als Chancen sehen. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine enge Zusammenarbeit im Team sind für uns zentral.
BEREIT, UNSEREN ERFOLG MITZUGESTALTEN?
Wenn du auf der Suche nach einem innovativen Arbeitgeber bist, der herausragende Hotelprojekte im deutschsprachigen Raum umsetzt und deine individuellen Werte und Ziele in den Mittelpunkt stellen möchte, bist du bei uns genau richtig!
Nutze jetzt deine Chance und bewirb dich bei uns!
Wir freuen uns auf dein aussagekräftiges Bewerbungsvideo die du per E-Mail oder per Whatsapp an: +43 664 413 9098 senden kannst.
Zeige uns, dass du die/der Richtige bist, um unser Team zu ergänzen! Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
Selbst wenn dein Lebenslauf nicht zu 100% mit dieser Stellenbeschreibung übereinstimmt, ermutigen wir Bewerber mit vielfältigen Erfahrungen, sich zu bewerben. Deine Bewerbung wird höchst vertraulich behandelt, insbesondere, wenn du dich derzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest.Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende arrangiert werden.
Weitere Informationen über uns findest du auf unsere Homepage oder bei Instragram unter: #kirchmayr_planung**
Zeitpunkt:**
Ab sofort
Standort:
Pfarrwerfen
Jahresbruttogehalt:
ab. 42.000,00 EUR
Kontakt:
Frau Vanessa Möller