Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich Schulungsmanagement

apartmentWiener Linien placeWien calendar_month18.04.25

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun.

Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet dich

Du übernimmst die Organisation und Betreuung von Schulungsmaßnahmen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft – von der Eröffnung der Maßnahme in unserer LMS bis zur erfolgreichen Durchführung.
Du arbeitest eng mit unseren Personalentwickler*innen zusammen und berätst Mitarbeiter*innen bei Schulungsfragen.
Du koordinierst externe Dienstleister*innen, insbesondere im Bereich der Erste-Hilfe-Kurse, und stellst sicher, dass der Bedarf von rund 2.000 Mitarbeiter*innen abgedeckt wird.
Du baust gezielt Expertise im Bereich Personalentwicklung auf und machst dich mit den Fördermöglichkeiten für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie PE-Projekte vertraut, um diese Förderungen optimal zu nutzen.
Die laufende Betreuung der Oracle LMS sowie die Administration von Qualifikationen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von PE-Events und Keynotes.
Zudem sorgst du für eine zuverlässige Rechnungsprüfung und behältst stets den Überblick über die administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre ist eine ideale Grundlage, die Matura ein wertvolles Plus.
Du bist fit in MS Office und hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP.
Im Bereich der Schulungsorganisation fühlst du dich sicher und bringst bereits erste Erfahrungen mit.
Deine ausgeprägte organisatorische Stärke und dein Auge für Details helfen dir, auch komplexe Aufgaben strukturiert und effizient zu meistern.
Du kommunizierst gerne und findest Lösungen, die sowohl im Team als auch im direkten Austausch mit den Mitarbeitenden gut ankommen.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.977,92 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Entwicklungsmöglichkeiten:

Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

Gesundheit und Vorsorge:

Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

Greener Linien:

Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

Erreichbarkeit und Service:

Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

Kinderbetreuung:

Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

Mobile Arbeitswelt:

Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

Onboarding:

Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

Speisen und Getränke:

Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen.

Mahlzeit!

Unser Mitarbeiter*innenausweis:

… gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

Vergünstigungen:

Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

Vernetzung:

Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Work-Life-Balance:

Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Auf deine Bewerbung freut sich:

Diana Süß

Personalabteilung | Recruiting

Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
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02.2025, Wiener Linien