Assistenz (m/w/d)
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Salzburg Vollzeit
Unternehmen Sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an der Umsetzung spannender Projekte mitwirkt.
Effiziente Terminkoordination und Reiseorganisation
Kreative Gestaltung von Präsentationen sowie sorgfältige Protokollführung bei Meetings und Projekten
Aktive Mitgestaltung bei internen Projekten und Veranstaltungsplanung
Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams
Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen – schriftlich und telefonisch
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil – auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
Sehr gute MS-Office- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an der Umsetzung spannender Projekte mitwirkt.
Aufgaben
Unterstützung bei administrativen und operativen HerausforderungenEffiziente Terminkoordination und Reiseorganisation
Kreative Gestaltung von Präsentationen sowie sorgfältige Protokollführung bei Meetings und Projekten
Aktive Mitgestaltung bei internen Projekten und Veranstaltungsplanung
Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams
Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen – schriftlich und telefonisch
Strukturierte Büroorganisation für reibungslose Abläufe
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL oder Lehre)Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil – auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
Sehr gute MS-Office- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Positive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie attraktive Benefits.
Monatsbruttogehalt ab € 2.500,- auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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