Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West

Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kund:innen zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig die größte Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.

Im Aufgabenbereich Technikmanagement sorgen wir für die nachhaltige Funktionsfähigkeit, Verfügbarkeit und Werterhaltung der zu betreuenden Immobilien, Bahnsteige samt deren Aufbauten und technischen Anlagen.

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie an unserer Niederlassung in St. Pölten unsere Bereichsleitung sowie das gesamte Team Technikmanagement und arbeiten bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit.
• Allgemeine Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Rezeptionstätigkeiten gehören zu Ihrem Verantwortungsgebiet.
• Nebenaufgaben, Systemeingaben und Routineaufgaben werden Ihrerseits selbstständig durchgeführt (inkl. Projektassistenz).
• Sie bereiten Präsentations- und fachliche Unterlagen auf, fertigen Protokolle & Berichte an und werten diese aus.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
• Die Arbeit mit MS-Office bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier ausgezeichnete Kenntnisse.
• Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und sind darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.
• Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Sie können einen einwandfreien Leumund vorweisen.

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
• Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von € 29.960,00 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

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