Mitarbeiter*in im Studienservice

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab 01.11.2024 eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Studienservice

in Form eines teil- oder vollbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (30–40 Wochenstunden) zur Besetzung.

• Bearbeitung zugewiesener Arbeitsbereiche im Bereich Studienverwaltung & Studienberatung
• Studienorganisatorische Beratung und Studienfachberatung
• Lehrveranstaltungsplanung und –verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Studierenden, Bewerber*innen und Interessent*innen
• Annahme und Bearbeitung von verschiedenen Anträgen/Ansuchen/Formularen
• Erstellung und Ausgabe von Dokumenten (z.B. Studienbestätigungen)
• Anlegen von Neuaufnahmen
• Erstellung und Ausgabe von Studienausweisen
• Organisation von Sprachkursen
• Pflege von Datenbanken und Informationsverwaltung
• Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene Matura (bevorzugt im kaufmännischen Bereich) oder kaufmännische Lehre
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz sowie Stressresistenz

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (inkl. Foto)
• Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse

Bewerbungsfrist: 25.09.2024