Mitarbeiter:in Projektassistenz-Office (PMO) (w/m/d) - Wien - ref. t07575019

Die ELGA GmbH, ein von Bund, Ländern und Sozialversicherung gegründetes Unternehmen, ist mit der Weiterentwicklung der Infrastruktur der Elektronischen Gesundheitsakte (ELGA) in Österreich betraut. Die Elektronische Gesundheitsakte ist ein Informationssystem, das Gesundheitsdaten von Bürgerinnen und Bürgern zielgerichtet bereitstellt.

Zum sofortigen Eintritt suchen wir:

Mitarbeiter:in Projektassistenz-Office (PMO) (w/m/d)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie arbeiten in einem Team engagierter Projekt- und Programm-Manager und tragen dazu bei, übergreifende Arbeitsabläufe zwischen Projekten zu gestalten und durchzuführen.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Zusammenarbeit mit Projektteams mehrerer Unternehmen bzw. Organisationen
• Planen und koordinieren von Planungs- und Budgetierungsprozessen
• Sammeln und organisieren von Informationen mehrerer Projekte (Inhalt, Zeit, Abhängigkeiten, Fortschritt, Beschlüsse)
• Standardisierung und Pflege projektübergreifender Ablagen für Dokumente und Tickets
• Zusammenarbeit mit der firmeninternen Controlling Abteilung insb. zur Erstellung von Berichten
• Pflege einer projektübergreifenden Mehrjahresplanung
• Koordinieren von Terminen und Veranstaltungen

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. als PMO
• Abgeschlossene wirtschaftlich-technische Ausbildung mit IT Schwerpunkt von Vorteil (HAK/ HTL-Matura/Studium)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Projektmanagement Tools (z.B.Jira, Confluence)
• Sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstarke, pro-aktive Persönlichkeit und hohe soziale Kompetenz
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Interesse an unterschiedlichen Projektthemen
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld:

• Ansprechende Tätigkeit in der Zukunftsbranche Gesundheit auf nationaler und europäischer Ebene
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Freiraum für Kreativität und Eigenverantwortung
• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
• Kleines Team aus höchst qualifizierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Breites Spektrum an Partnern im Gesundheits- und IT-Bereich

Das Bruttomonatsgehalt gemäß aktuell gültigen Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion ab 3.077, - Euro. Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir im Zuge des Bewerbungsablaufs aufgrund Ihrer konkreten Berufserfahrung und Qualifikation für diese Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto via: smart bewerben.

Ihr Ansprechpartner: Mag. Anton Schator

Leitung Programm- & Projektmanagement

www.elga.gv.at