Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt kfm. Gebäudemanagement - Department für Biologische Wissenschaften und Pathobiologie
Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt kfm. Gebäudemanagement - Department für Biologische Wissenschaften und Pathobiologie
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel.
Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Department für Biologische Wissenschaften und Pathobiologie eine:n
Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt kfm. Gebäudemanagement
Einstufung: IIbBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 20.11.2024
Kennzahl: 2024/0269
Aufgaben- Organisatorische und administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen im Department und Zusammenarbeit mit dem Campus Management
- Protokollerstellung und Terminkoordination
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminverwaltung, Bestellungen, Ablage)
- Koordination und Schnittstelle für technische Anfragen, Inventur und Wäschemanagement im Zentrum Pathobiologie
- Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
- Website-Datenpflege
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule (HASCH)
- Facheinschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Exzellente EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe oder Erfahrung in der Verwaltung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Serviceorientierung und Eigeninitiative
- Attraktiver Campus und sicherer Arbeitsplatz an einer führenden Universität Europas
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Kultur und zahlreiche Zusatzleistungen
Mindestentgelt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt EUR 2.460,01 brutto monatlich (Basis Vollzeit). Anrechenbare Vordienstzeiten und zusätzliche Entlohnungsbestandteile können dieses Entgelt erhöhen.
Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Zeugnissen unter Angabe der Kennzahl 2024/0269 per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at. Bitte führen Sie die Kennzahl an, um eine korrekte Zuordnung sicherzustellen.
Die Vetmeduni freut sich über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz und von Menschen mit Behinderungen. Für Rückfragen steht Herr Franz Mitterbauer (franz.mitterbauer@vetmeduni.ac.at) zur Verfügung.
Kontakt für weiterführende Informationen:
Henriette StockerTelefon: +43 1 25077 - 5601
henriette.stocker@vetmeduni.ac.atwww.vetmeduni.ac.at
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