IT-Koordinator*in Kirchenbeitrag

IT-Koordinator*in Kirchenbeitrag

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir Sie als Nachfolger*in.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die zentrale Steuerung und Organisation aller IT-bezogenen Aufgaben im Bereich Kirchenbeitrag.
• Sie fungieren mit Unterstützung durch ein Team als Ansprechpartner*in für alle ITAngelegenheiten im Bereich Kirchenbeitrag und übernehmen den First-Level-Support.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege der Stammdaten sowie die Erstellung und Analyse von Berichten.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie der IT, dem Matrikenreferat und der Buchhaltung zusammen.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Services und Druckereien.
• Sie planen und organisieren die zeitlichen Abläufe für Aussendungen und die Arbeiten der Kirchenbeitragsstellen.
• Sie definieren die Anforderungen an bestehende und neue Software-Lösungen und verantworten deren fachliche Tests und Abnahme.
• Sie koordinieren sich mit anderen Diözesen, um eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen.
• Sie leiten und begleiten Projekte im Bereich Software von der Planung bis zur Umsetzung.
• Sie verantworten die Abstimmung der eingehenden Zahlungen und die Durchführung der Bankeinzüge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im IT-Bereich
• Erfahrung in der erfolgreichen Koordination von Projekten
• Bereitschaft zur innerbetrieblichen Weiterbildung (z. B. spezifische Softwareprodukte)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Positive Einstellung zur römisch-katholischen Kirche

Ihre Chance:

• Umfassende Einarbeitung und Übergabe durch den Vorgänger während einer Übergangszeit von etwa einem Jahr
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• Vergütung nach dem Gehaltsschema der Erzdiözese Wien (Verwendungsgruppe B)
• Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B, Mindestbruttogehalt: EUR 2.715,- nach Einarbeitungszeit zusätzlich Funktionszulage in Höhe von Brutto EUR 485,- (für 40h), zuzüglich evtl. Sozialzulagen, Anrechnung von Vordienstzeiten,
• Zusätzliche dienstfreie Tage

Anstellungsbeginn: November 2024

Weitere Informationen:

• Mag. Wolfgang Paset
• Finanzkammer der Erzdiözese Wien
• Wollzeile 2
• 1010 Wien
• T +43 1 51552-3247
• M w.paset@edw.or.at

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte hier!