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NovaTaste Austria Salzburg
WIR SUCHEN
Executive Assistant (w/m/d)
Standort: Salzburg, AT, 5020
Wir sind Nova Taste – eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die Lebensmittelindustrie sowie Gastronomie.Mit rund 1.900 Mitarbeiter:innen werden mehr als 16.000 Kund:innen weltweit bedient. Bei uns kannst du auf Teamgeist, Flexibilität, attraktive Aufstiegsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits zählen.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung:
- Koordinationsstelle für das Management-Team und Ansprechperson für administrative Belange
- Mithilfe bei der Entwicklung und Aufbereitung von aktuellen Themen
- Reisekoordination und Reisekostenabrechnung
Kommunikation und Koordinierung:
- Ansprechpartner:in für interne und externe Interessensgruppen
- Planung und Koordinierung von Meetings, Veranstaltungen (on- und off-site), Workshops
- Erstellung von Visaanträgen und Unterstützung bei der Beantragung von Dienstpässen
- Allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung beim Onboarding (z.B. Erstellung von Einschulungsplänen für Managementpositionen)
- Förderung der Zusammenarbeit und Aufrechterhaltung eines offenen Kommunikationsflusses innerhalb der Organisation
Projekte:
- Unterstützung und/oder Übernahme diverser laufender oder neuer Projekte (z.B. Travel Management, digitale Signatur, etc.)
- Weiterentwicklungsmöglichkeit durch die Übernahme weitere Aufgaben im Bereich interner Unternehmenskommunikation
- Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Hands-On Mentalität und sehr gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem agilen Umfeld
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse inkl. MS Teams
- Kostengünstige Mittagsverpflegung in unserem ausgezeichneten Betriebsrestaurant, betrieben von unserem Haubenkoch
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen beim Erwerb von Gewürzen, Essigen, Ölen etc. in unserem Shop sowie lokale Vergünstigungen bei diversen Firmen
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin, betriebliche Altersvorsorge, Firmenradl
- Klima Ticket Salzburg als Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit (nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich sowie ein konstruktives, produktives und sehr innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen international tätigen Unternehmen
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto € 2.645,06 pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). EinedeutlicheÜberzahlung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
ContinentalSalzburg
Anbieter im Bereich Autoservice für Privat- und Firmenkunden. Egal ob Reifen- oder Autoservices – wir stehen für erstklassige Qualität. Werden auch Sie jetzt Teil unseres Erfolgs-Teams!
Keyfacts
Job ID
REF67868O
Field of work
Engineering
Location
Salzburg...
Red BullElsbethen, 6 km von Salzburg
and ensure our strategy is profitable and efficient, helping to develop the brand continuously.
Job Description
CREATE AND INTEGRATE STRATEGIES
You'll be responsible for developing our strategy for expanding our distribution footprint within the hospitality...
Red BullElsbethen, 6 km von Salzburg
markets and participate in continuous system and process improvements in your designated markets.
Job Description
ORDER MANAGEMENT & EXPORT ADMINISTRATION
You'll be responsible for the order-to-cash process with our distribution partners, including...