Assistant & Office Management (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group Wien Vollzeit, Teilzeit
RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.
+43 (1) 523 49 44-242
Senior Recruiting Expert
Iventa International Management Consulting GmbH
Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW.
Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!
Assistant & Office Management (m/w/d)- 40h/Woche
Das sind Ihre spannenden Aufgaben:
- Unterstützung und Vertretung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.)
- Information und Kommunikation zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen und Büros
- Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten
- Selbstständige Betreuung von Partner*innen, internationalen Kolleg*innen und Behörden auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung im Bereich Eventmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang von internationalen Kolleg*innen)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Diskretion und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Eine interessante internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der erneuerbaren Energie
- Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung
- Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung
- Voll- oder Teilzeitposition im Ausmaß von 20-40h/Woche
www.bewerben.iventa.eu
Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2024-81221/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!
Denise Zauner-Rakousky+43 (1) 523 49 44-242
Senior Recruiting Expert
Iventa International Management Consulting GmbH
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