Office Manager (m/w/d)

apartmentPH - MFLOW GmbH placeGraz scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month19.02.25

Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung.

Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in einem Ausmaß von bis zu 50 %.

Kennziffer: 02-25 Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung

Deine Aufgaben:

Assistenz/Administration:

Organisation Termine, Reisen, Veranstaltungen
Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros (Besprechungsräume, Catering)
Organisation Ablage und Korrespondenz
Administration sonstiger Geschäftsführer-Aufgaben

Buchhaltung/Personal:

Vorerfassen der Buchhaltungsbelege
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassa, etc.
Korrespondenz mit der externen Buchhaltung
Korrespondenz und Administration von Personalaufgaben

Projektunterstützung:

Unterstützung der technischen Kollegen zur Erreichung der Projektziele
Erstellung von Listen jeglicher Art

Was wir von dir erwarten:

Spaß an der Arbeit
offenes, freundliches Auftreten
betriebswirtschaftliches, analytisches Denken, sowie organisatorisches Können
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Qualitäts- und Umweltbewusstsein
Leistungswille und Verantwortungsbereitschaft
Gestaltungswille und Selbstständigkeit

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
Ausgezeichnete serbokroatische Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert
Erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswert

Wir bieten Dir einen sicheren, sehr gut erreichbaren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten Team mit einem Jahresbruttogehalt basierend auf dem geltenden Kollektivvertrag. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Deine aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sendest du bitte via smart bewerben zu Händen von Hrn. Mag. Wolfgang Hochfellner.

PH - MFLOW GmbH

Mag. Wolfgang Hochfellner

Schmiedlstraße 1
8042 Graz

Web: http://www.mflow.at

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