Executive Assistant (w/m/d)
Mit rund 1.900 Mitarbeiter:innen werden mehr als 16.000 Kund:innen weltweit bedient. Bei uns kannst du auf Teamgeist, Flexibilität, attraktive Aufstiegsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits zählen.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung:
Koordinationsstelle für das Management-Team und Ansprechperson für administrative BelangeMithilfe bei der Entwicklung und Aufbereitung von aktuellen Themen
Reisekoordination und Reisekostenabrechnung
Kommunikation und Koordinierung:
Ansprechpartner:in für interne und externe InteressensgruppenPlanung und Koordinierung von Meetings, Veranstaltungen (on- und off-site), Workshops
Erstellung von Visaanträgen und Unterstützung bei der Beantragung von Dienstpässen
Allgemeine Korrespondenz
Unterstützung beim Onboarding (z.B. Erstellung von Einschulungsplänen für Managementpositionen)
Förderung der Zusammenarbeit und Aufrechterhaltung eines offenen Kommunikationsflusses innerhalb der Organisation
Projekte:
Unterstützung und/oder Übernahme diverser laufender oder neuer Projekte (z.B. Travel Management, digitale Signatur, etc.)Weiterentwicklungsmöglichkeit durch die Übernahme weitere Aufgaben im Bereich interner Unternehmenskommunikation
Skills
Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der GeschäftsleitungAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Hands-On Mentalität und sehr gutes Zeitmanagement
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem agilen Umfeld
Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse inkl. MS Teams
Benefits
Kostengünstige Mittagsverpflegung in unserem ausgezeichneten Betriebsrestaurant, betrieben von unserem HaubenkochAttraktive Mitarbeiterkonditionen beim Erwerb von Gewürzen, Essigen, Ölen etc. in unserem Shop sowie lokale Vergünstigungen bei diversen Firmen
Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin, betriebliche Altersvorsorge, Firmenradl
KlimaTicket Salzburg als Jobticket
Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit (nach erfolgreicher Einarbeitung)
Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich sowie ein konstruktives, produktives und sehr innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen international tätigen Unternehmen
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto € 2.645,06 pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.