Verwaltungsassistenz (m/w/d) - St. Pölten - ref. o33878915
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
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Organisationstalent gesucht - mit Herz, Hirn und Humor!Als größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer im Bereich der Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge wissen wir: Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen Menschen, die sich gegenseitig unterstützen, motivieren und weiterentwickeln.
In unserem OptimaMed Rehabilitationszentrum in Perchtoldsdorf erleben Sie, was es heißt, in einem echten Team zu arbeiten - in einem Umfeld, das sich durch Vertrauen, gegenseitige Wertschätzung und ein starkes Wir-Gefühl" auszeichnet.
Sind Sie bereit, nicht nur Verantwortung zu übernehmen, sondern auch gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen? Dann werden Sie Teil unseres großartigen Teams als:
Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Teilzeitdie oder der nicht nur mitdenkt, sondern auch mitgestaltet.
In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Verwaltungsdirektorin zusammen - auf Augenhöhe und im engen Austausch. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung, behalten Zahlen und Abläufe im Blick - und bringen dabei Ihre persönliche Handschrift ein.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Eigenverantwortliche Organisation des Bestellwesens und der Warenwirtschaft
- Einkauf und Kommunikation mit unseren externen Partner:innen
- Schnittstelle zur Haustechnik und Betreuung unseres Facility Management- Tools
- Fundierter Umgang mit Excel - auch bei komplexeren Funktionen
- Vorausschauendes, strukturiertes Arbeiten - auch wenn es einmal hektisch wird
- Klare, freundliche und bestimmte Kommunikation - stets auf Augenhöhe
- Unterstützung beim Budgetcontrolling und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
Ihr Profil
Was Sie mitbringen sollten:
- Freude an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten
- Einen offenen, kommunikativen und lösungsorientierten Arbeitsstil
- Den Wunsch, Teil eines wertschätzenden, fröhlichen und engagierten Teams zu sein
- Und nicht zuletzt: Persönlichkeit, Herz und Eigeninitiative
Wir bieten
Meine Benefits
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches und humorvolles Team, das Zusammenhalt lebt
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich
- Einen Arbeitsplatz im Grünen - inklusive hervorragender Mitarbeiterküche: frisch, gut & leistbar!
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von EUR 2.513,00 auf Vollzeitbasis. Wir schätzen Ihre Erfahrung und möchten diese auch angemessen honorieren - daher besprechen wir Ihr tatsächliches Gehalt gerne im persönlichen Austausch.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung - gerne mit einem kurzen Schreiben, warum Sie denken, dass wir gut zusammenpassen.
Einrichtung
Das OptimaMed Rehabilitationszentrum am Rande der Perchtoldsdorfer Heide nahe von Wien ist auf die Behandlung von Patient/innen mit orthopädischen Erkrankungen spezialisiert. Modernste Diagnostikmethoden und ein breites Spektrum medizinisch-therapeutischer Behandlungen sind die Basis für einen nachhaltigen Rehabilitationserfolg.Nähere Informationen erhalten Sie unter: +43 (0)1 865 01 00-0, https://www.reha-perchtoldsdorf.at, Sonnbergstraße 93, 2380 Perchtoldsdorf
Kennziffer
OM 2025-35887