Office Manager*in, Team Assistent*in (m/w/d)

y-doc ist seit 1999 der führende Anbieter von Wartezimmer TV (Screens inkl. Programm) für Ärzt*innen und Gesundheitseinrichtungen, zentraler Vermarkter von Werbezeiten im Wartezimmer TV sowie offizieller Partner der Ärztekammer.

Office Manager*in, Team Assistent*in (m/w/d)

(mwd) ab sofort, 30-40 Wochenstunden

Büroallrounder*innen und Organisationstalente aufgepasst!

DU:

• verfügst über eine fundierte kaufm. Ausbildung (HAK, HASCH, od. ähnl.)
• agierst proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung
• arbeitest gerne selbständig und auch im Team
• bist verlässlich und genau
• hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• bist sicher im Umgang mit MS Office

DEIN NEUER JOB:

• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Post, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Büromaterial bestellen, etc.)
• Kundenbetreuung, Koordination des technischen Supports, Überwachung des Ticketing Systems
• regelmäßige Datenpflege
• vorbereitende Buchhaltung (Sammlung der Belege und Übermittlung an Steuerberater)
• Assistenz der Geschäftsleitung

UNSER ANGEBOT:

• umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
• abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• keine Überstundenpauschale, kein All-in Vertrag
• modernes Equipment
• kleines, partnerschaftliches Team mit flacher Hierarchie
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (20m Entfernung zur Linzer Landstraße/Schillerpark mit umfangreicher Infrastruktur)
• flexible Arbeits- und Urlaubszeiteinteilung
• gesellige firmeninterne Feiern, Mitarbeiterevents
• Aus- / Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicherer Arbeitsplatz beim anerkannten Marktführer (seit 1999)
• wir bieten ab 2.200,- brutto (auf Basis von 40 Wochenstunden und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung) mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung.

INTERESSIERT?

Dann lernen wir uns am besten kennen!

Sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an Michael Richter, m.richter@y-doc.at

Web: https://www.y-doc.at