Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden)

In der Abteilung Finanz gelangt mit 01.05.2025 folgende befristete Stelle zur Besetzung:

Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden)

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule.
• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise aus.

• Sie sind zuständig für die Angebotslegung und Abrechnung von Simulationskursen sowie für die Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Sponsoring.
• Sie beschaffen Ge- und Verbrauchsgüter in SAP für das Simulationszentrum.
• Sie unterstützen bei der Budgeterstellung und überwachen die Budgetentwicklung.
• Sie überwachen das Drittmittelkonto und führen Überweisungen durch.
• Sie kontrollieren und analysieren Buchungen auf der Kostenstelle des Simulationszentrums auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit und veranlassen bei Bedarf Korrekturbuchungen.
• Sie wirken bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen mit.

• Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung)
• vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten
• gratis Jahreskarte der Wiener Linien
• verbilligter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• gute Verkehrsanbindungen

Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 20 Wochenstunden auf 1.418 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG.

Tel. +43 (0)1 27700 71201