Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) - Administration/Organisation/Controlling
Gehalt: €3.500 bis €3.900/FTE, Arbeitsort: Mirabellplatz, Vollzeit bzw. Teilzeit min. 30h/W, Benefits: flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich, Ausbildungsbudget, junges Team, erfahrenes Management, …
The future is data-driven! Als Salzburger Data-Science-Start-Up ist es unsere Mission die Wertschöpfung regionaler Unternehmen durch die Konzeption & Umsetzung von datengetriebenen Lösungen zu hebeln. Zeitgleich investieren wir unser Know-how in die Eigen-& Weiterentwicklung von Software-Produkten.
Du magst flexibles und dynamisches Arbeiten in einem unternehmerischen Umfeld mit einer offenen Kultur und Mentalität. Wir schaffen den Rahmen damit deine Stärken zum Einsatz kommen und deine Interessen gefördert werden. Du trägst eigenständig zu wichtigen und vielseitigen Projekten bei.Eines ist bei uns ganz wichtig... der Spaß darf nicht zu kurz kommen!
Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir nach einer loyalen und vertrauenswürdigen Person. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch Prokura möglich!
Aufgaben
Deine zukünftige Rolle:
- du organisierst einen reibungslosen Büroablauf, koordinierst Termine und behältst den Gesamtüberblick
- durch deine enge Bindung zur Geschäftsführung, bist du in die aktuellen Projekte involviert, darüber informiert und unterstützt bei vielfältigen Aufgaben => du bist die rechte Hand der Geschäftsführung
- du organisierst Teamevents, Schulungen und die interne Kommunikation
- du unterstützt bei der Umsetzung von Projekt- und Mitarbeitercontrolling, sowie der Erstellung von quartalsweisen Unternehmensauswertungen, Budgetplanungen und des Jahresabschlusses
Qualifikation
Das sollst du mitbringen:
- abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder profunde, langjährige Erfahrung (5+ Jahre)
- mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Positionen
- offene Persönlichkeit und Hands-On-Mentalität; höchstes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- ausgeprägte Freude am Umgang mit Zahlen & Menschen
- hohe Lernbereitschaft, selbstständiger und akurater Arbeitsstil
- abwechslungsreiche Aufgaben, tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
- flexibles, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchie und direkte Entscheidungswege
- großes Benefit-Paket wie z.B. Öffi-Ticket, höhenverstellbare Tische, eigenes Weiterbildungsbudget, Sabbatical, Workation, zusätzliche Urlaubstage, ...
- Wander-WE, Ski-WE, gemeinsames Kochen, „grünes“ Loft-Büro am Mirabellplatz,... uvm.
Mindestgehalt lt. KV ca. € 2.968/38,5h - Tatsächliches Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation
Wir freuen uns auf dich!