Administration Fuhrpark / Personalverwaltung (all genders) - Schwechat - ref. o2019615
Unser Auftraggeber ist Teil eines führenden, weltweit agierenden, innovativen Technologiekonzerns. Zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat suchen wir eine versierte, einsatzfreudige
Mitarbeiterin für die Administration Fuhrpark / Vertretung Telefonzentrale (all genders) in Teilzeit für 20-25 Std./Woche.
Als Teil eines kleinen Teams verantworten Sie eigenständig diverse administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt „Fuhrpark“ und Vertretung in der Telefonzentrale sowie tlw. administrative Tätigkeiten im HR-Backoffice. Sie sollten idealerweise bereits Praxis im Bereich Fuhrparkverwaltung vorweisen können und zeitlich flexibel für ganztägige Vertretungen der Telefonzentrale im Urlaubs- und Krankheitsfall sein
Aufgaben- Administration des Fuhrparks (Abwicklung Kauf, Leasing, Versicherung, Koordination mit Mitarbeitern usw. von ca. 100 Fahrzeugen)
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Interner und externer Schriftverkehr
- Vertretung Telefonzentrale bei Urlaub / Krankenstand:
- Telefonzentrale Mo-Do von 7:30-16:00 sowie Fr. 7:30-12:00
- Empfang (Telefonisch & Persönlich) von Lieferanten und Kunde
- Büromaterial- sowie Küchenorganisation
- Postbearbeitung und Kassaführung
- Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings
- Allgemeiner Schriftverkehr und E-Mail Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf
- Arbeitszeit rd. 20-25 Stunden – verteilt auf 4 Wochentage,Bei Vertretung Krankenstand / Urlaub mit flexibler Arbeitszeit, evtl. auch an 5 Wochentagen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel und Word, Outlook)
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf
- Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation
- Grundkenntnisse in Englisch
- Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Die Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden – verteilt auf 4 bzw. 5 Tage die Woche.
Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 1.450,-- (bei einer 20-Stunden-Woche) geboten und wird je nach vereinbartem Stundenausmaß entsprechend aliquotiert. Überzahlung auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich gegeben.
Sie besitzen hohe Teamfähigkeit, sind serviceorientiert, ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit Menschen? Sie behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.