Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unternehmen Wir suchen ab sofort eine engagierte und diskrete persönliche Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer eines erfolgreichen Familienunternehmens in Salzburg. Wenn Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen sind und Ihre Stärken in Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion liegen, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das reibungslose Tagesgeschäft gewährleisten und die Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten kompetent unterstützen.
Effiziente Planung, Verwaltung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und VeranstaltungenErstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, E-Mails und Berichten sowie professionelle Korrespondenz
Aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten, inkl. Recherche und Vorbereitung von Präsentationen
Bearbeitung eingehender Anfragen, Dokumentenmanagement sowie Protokollführung bei Besprechungen
Sicherstellung der reibungslosen Koordination von internen und externen Informationen sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit touristischer Erfahrung, sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office sind von großer Bedeutung, ebenso wie sehr gute Englischkenntnisse
Starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld
Kommunikationsstärke und ein professionelles, gepflegtes Auftreten
Wir bieten Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre.Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation.