Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

Du bist zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bewirb dich bei uns und verstärke unser Team als Büromitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Bürostandort 8232 Grafendorf bei Hartberg!

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und schätzen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

• Terminvereinbarungen: Sie koordinieren und vereinbaren Termine sowohl mit unseren Kunden als auch mit dem Personal, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets informiert und gut vorbereitet sind.
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unser Team in den Bereichen Buchhaltung und Lohnverrechnung. Dies beinhaltet das Vorbereiten und Verarbeiten von Unterlagen sowie das Eingeben von Daten in unsere Systeme.
• Digitale Ablage: Die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Ablagesysteme gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass alle Dokumente korrekt und systematisch abgelegt werden.
• Datenpflege: Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
• Inventarverwaltung: Sie überwachen unser Inventar, führen Bestandsaufnahmen durch und kümmern sich um die Nachbestellung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Qualifikation

Ausbildung und Fachkenntnisse:

• Abgeschlossene Schule oder Lehre: Eine abgeschlossene schulische Ausbildung oder eine abgeschlossene Lehre in einem relevanten Bereich ist erforderlich.
• MS Office-Anwendungskenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind notwendig.
• EDV Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
• Kaufmännisches und wirtschaftliches Grundverständnis: Grundkenntnisse in kaufmännischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sind von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten und Soft Skills:

• Eigeninitiative: Sie sollten in der Lage sein, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit: Gute kommunikative Fähigkeiten und eine starke Organisationskompetenz sind notwendig, um im täglichen Kontakt mit Kunden und Kollegen erfolgreich zu sein.
• Selbstbewusstes Auftreten: Ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten ist wichtig, um im Frontoffice überzeugend und kompetent zu wirken.
• Soziale Kompetenz: Sie sollten über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz verfügen, um gut im Team arbeiten zu können und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.

Weitere Anforderungen:

• Führerschein der Klasse B und eigener PKW: Ein Führerschein der Klasse B und ein eigener PKW sind erforderlich, um die notwendige Flexibilität für gelegentliche externe Termine zu gewährleisten.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches und unterstützendes Team, das Ihre Arbeit schätzt.
• Faire Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. (Gehaltsangabe - Vollzeitequil)
• Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen eine Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten. Das genaue Arbeitsausmaß und die Zeiten werden nach Vereinbarung festgelegt, wobei wir uns im Bereich von 16 bis 20 Stunden pro Woche bewegen.

Neben dem interessanten Aufgabengebiet bieten wir dir eine Arbeit in einem familienfreundlichen und kompetenten Umfeld an. Es besteht die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Es besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation.

Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.