Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice / Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d)
P&I Personal & Informatik GmbH Wien Vollzeit
Über 600 Menschen machen P&I durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. P&I LogaHR vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Cloud Betrieb.
Und dabei sein?
Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen HR-Managements ab und ermöglicht unseren Kunden eine einfache, effiziente und störungsfreie Nutzung der ganzheitlichen Personalsoftware. P&I setzt Trends und vereint die besten Köpfe der HR-Branche unter unserem Dach.
Ihr Herz schlägt schneller?Dann sind Sie die Idealbesetzung als
Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice / Schwerpunkt Auftragsabwicklung am Standort Wien (m/w/d)
IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen und -aufträgen
- abteilungsübergreifendem Arbeiten im Rahmen des Auftragseinganges, bei Einreden oder anderen Geschäftsprozessen
- Stammdatenpflege der Kunden- und Vertragsdaten im eigenen ERP-System
- Rechnungsstellung
- Kontakt mit unseren Kunden am Telefon und per Mail
- Durchführung der Ablageverwaltung
- Internen und externen Terminkoordinationen
- Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung der Reisebuchungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Koordination unseres Teams und insbesondere die Übernahme einer Schnittstellenfunktion für Kunden, Mitarbeiter, Trainer und Partner
...unterstützen Sie in der Seminarorganisation:
- Anlaufstelle für Kunden- und Referentenanfragen inkl. Korrespondenz und telefonischer Auskunft
- Vorbereitung & Nachbearbeitung von Seminaren (Pflege der Kundendatenbank, Aussendungen, Feedback)
- Anmeldung und Fakturierung von TeilnehmerInnen
- Vorbereitung der Seminarunterlagen
- Buchung von Seminarräumen in Hotels
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gutes Zahlenverständnis
- selbstständige sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und korrekte Arbeitsweise (Organisationstalent)
- Kontaktfreude im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mobile Endgeräte auch zum privaten Gebrauch
- Coole Teamevents mit einem noch cooleren Team
- Bio-Obstkorb
- Kaffee, Tee als auch diverse Getränke stehen unseren MitarbeiterInnen zur freien Entnahme zur Verfügung
- Interne und Externe Weiterbildung
- Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikation
- Unser Büro in Wien ist modern, lichtdurchflutet mit einem traumhaften Blick aus dem 19. Stock
- Leistungsgerechte Entlohnung und attraktives Prämiensystem
- Kleine Aufmerksamkeiten
Mit Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich das tatsächliche Gehalt nach Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.
DAS IST IHR JOB?
Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen?Und dabei sein?
Dann erwarten wir mit Spannung Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
MULTIVAC Vertriebsgesellschaft mbHWien
Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d)
Arbeitszeit: Vollzeit / Ort: Wien / Branche: Lebensmittel & Pharma
Bruttogehaltsrahmen: EUR 30.000 - EUR 45.000
Ihr Aufgabengebiet:
• Kompetente Betreuung unserer Kunden per Mail...
Flach & Barfigo PL GmbHSchwechat, 11 km von Wien
und ist mit über 100 MitarbeiterInnen einer der Marktführer Österreichs. Das Unternehmen sucht im Zuge einer Wachstumsstrategie zum nächstmöglichen Eintritt einen dynamischen und versierten
Projektkoordinator (m/w/d) / Auftragsabwicklung - Automatische Türsysteme...
Gratz & Böhm Gesellschaft m.b.H.Wien
Wir sind ein seit Jahrzehnten erfolgreiches, österreichisches Handelsunternehmen im Bereich Armaturen für die kommunale Wasserversorgung am Standort Wien 10, Hardtmuthgasse 53.
Wir suchen engagierte Allrounder für die Auftragsabwicklung...