HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Vorbereitung Payroll (m/w/d)

apartmentORLEN Austria GmbH placeWels scheduleVollzeit calendar_month 

BEI UNS DREHT SICH ALLES UM ENERGIE UND MENSCHEN.

Mit über 260 Tankstellen der Marke Turmöl zählen wir zu den größten Tankstellenbetreibern Österreichs. An über 70 Stationen betreiben wir SPAR express Shops und versorgen die Menschen mit Waren des täglichen Bedarfs. Ab 2024 sind wir Teil des europäischen Multi-Energie-Konzerns ORLEN S.A., eines der größten Energieunternehmen Europas.

HR-MITARBEITER ZEITWIRTSCHAFT & VORBEREITUNG PAYROLL (M/W/D)

Zahlen sind Ihre Welt und Genauigkeit ist Ihre Stärke? In dieser Funktion verantworten Sie die vorbereitende Lohnverrechnung und stehen in engem Kontakt mit Führungskräften, was arbeitsrechtliche Fragestellungen angeht.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

  • Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung aller Mitarbeitenden (Durchführen von Korrekturen und Kontrollen)
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
  • Prüfung von Dienstverträgen und dazugehörigen Unterlagen
  • Weiterleitung von An- und Abmeldungen und Durchführung von Vor-Ort-Anmeldungen
  • Ansprechpartner in Sachen Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherung
  • Erstellen diverser Statistiken und Reports für die HR-Leitung
  • Mitarbeit an Prozessverbesserungen

smart bewerben

IHRE FÄHIGKEITEN, DIE WIR SCHÄTZEN:

  • Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Ausbildung zum Personalverrechner und/oder in Arbeitsrecht von Vorteil, aber kein Muss
  • Sehr gute Kenntnisse abrechnungsrelevanter Rahmenbedingungen, z. B. Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  • Selbstständige, sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Analysefähigkeiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse

IHRE PERSPEKTIVEN MIT UNS:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
  • Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Home-Office-Möglichkeiten an Freitagen
  • Kostenlose Getränke
  • Vergünstigte Mittagsverpflegung im Haus (Gourmet")
  • Vergünstigtes Tanken und Rabatt auf Autowäsche
  • Gratis Firmen-Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.700,-- brutto / Monat

INTERESSE?

Um Ihre Bewerbung möglichst rasch bearbeiten zu können, arbeiten wir eng mit unserem Recruiting-Partner HireMeta zusammen und freuen uns über Ihre Nachricht an smart bewerben! Es erfolgt eine Direktanstellung.

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Umfassende Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Belangen  •  Eigenständige Erstellung von HR-Dokumenten unter Berücksichtigung relevanter arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben  •  Verantwortung...