Office Management (m/w/d) - Werndorf - ref. z88571419
Willkommen bei Liquid Spirits! Als führender
Getränkedistributionspartner in Österreich kümmern wir uns mit unserem
bald 30-köpfigen Team um Marketing, Vertrieb und Supply Chain
Management. Mit Marken wie Jägermeister und Jack Daniels sind wir wie
ein erfahrener Barkeeper, der durch die Verwendung der besten Zutaten
für unsere Kunden immer das perfekte Rezept für Erfolg bereithält.
Du bist ein Organisationstalent und achtest gerne darauf, dass sich alle
wohlfühlen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in
einer modernen Unternehmenskultur? Als Office Manager (m/w/d) bist du
die Unterstützung für unser dynamisches Team. Du kümmerst dich um alle
Abläufe im Backoffice, bereitest Besuche vor und bist gerne zentraler
Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.
Aufgaben
AUFGABEN - Your Mission Is...- Telefonzentrale in Absprache mit Auftragsannahme/Versand
- Empfangstätigkeiten und Abwicklung Post, DPD,...
- Unterstützung bei der Abwicklung von Online Shop Bestellungen
- Vorbereitung der Meetingräume
- Bearbeitung und Administrierung von Bewerbungsprozessen
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Fuhrparkmanagement
- Besorgung firmeninterne Ausstattung (Büromaterial, Getränke, etc.)
- Termin- und Reiseabstimmungstätigkeiten
- Koordination mit den Facility Dienstleistern
Qualifikation
VORAUSSETZUNGEN & PROFIL - Your Skills Are...- Einschlägige Berufserfahrung und eine hohe Motivation für den Assistenzbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein offenes, internationales Mindset
- Selbstbewusste und gewinnende Art
- Hands-On Mentalität, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen runden dein Profil ab
Benefits
BENEFITS - You Get...- Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
- Sensationelles Arbeitsumfeld mit Spiel, Spaß und Überraschungen
- Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) bzw. Vollzeit möglich
- Prämie bei gemeinsam definierter Zielerreichung
- Aus- und Weiterbildungen intern wie extern
- LQS4Life unser Mitarbeiter Care Programm
- Umfangreiches Aufgabengebiet, das stets neue spannende Herausforderungen mit sich bringt
- Für diese Position bieten wir 2.500,- Monatsbrutto auf Basis Vollzeit. Das
tatsächliche Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und
Erfahrung und wird individuell mit dir vereinbart.
Wir sind stolz, ein Great Place to Work ® zertifiziertes Unternehmen zu sein.
LUST, LAUNE & INTERESSE?
Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
mit deiner persönlichen Motivation. Wir freuen uns von dir zu lesen!