Mitarbeiter:in (m/w/d) Organisation & Prozesse mit Schwerpunkt IT und Datenschutz ab 30h/Woche
Als gemeinnützige Organisation und Kooperationspartnerin österreichischer Sozialversicherungsträger unterstützen wir Menschen niederschwellig bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme. Wir vereinen (Gruppen-) Psychotherapie, klinisch-psychologische Diagnostik und fachärztliche Beratung unter einem Dach. Um den gestiegenen Anforderungen an Betriebsorganisation, Compliance und IT-Infrastruktur weiter professionell begegnen zu können, bieten wir einer humorvollen, einsatzfreudigen und systematischen Persönlichkeit folgende vielseitige Aufgabe:
Mitarbeiter:in (m/w/d) Organisation & Prozessemit Schwerpunkt IT und Datenschutz
ab 30h/Woche
Ihre Aufgaben- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten:
- Laufende Dokumentation der IT-Landschaft und Datenpflege in unseren Systemen
- Verwaltung und Lagerwirtschaft von IT-Ausstattung/Hardware, Bestellwesen
- Schnittstelle zu und Koordination von externen Dienstleistern (u.a. Managed Services, Telefonie-Provider, Software-Hersteller) zur Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs
- Tatkräftige Unterstützung der Anwender:innen-Betreuung durch externe Dienstleister:innen als erste Anlaufstelle vor Ort:
- Vorbereitung/Einrichtung von PC-Arbeitsplätzen
- Ansprechperson für Anwender:innen bei IT-Fragen im Tagesbetrieb
- Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen sowie Schulung von Anwender:innen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung der IT-Landschaft und der Koordinierung und Begleitung von IT-Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekten (zusammen mit externen Dienstleister:innen)
- Mithilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Erstellung der laufenden Dokumentation und der Datenschutz-Korrespondenz gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten
- Sie bringen eine solide (betriebs-) wirtschaftliche/administrative Ausbildung mit starker IT-Affinität und 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie können ausgezeichnete, breite Anwender:innen-Kenntnisse in MS-Office/Office 365 bzw. in zeitgemäßen EDV-Umgebungen vorweisen (Videokonferenzen, VoIP-Telefonie, Cloud-Dienste, Apps)
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in Bereichen des IT-/Anwender:innen-Support, des Datenschutzes oder der Schulung von Anwender:innen mit
- Es macht Ihnen Freude, sich Wissen zu neuen Technologien/Konzepten anzueignen und unterschiedlichste Fragestellungen zu bearbeiten
- Sie punkten mit klarer Team- und Serviceorientierung, hoher Kooperations- und Problemlösungsfähigkeit und einer sorgfältigen, genauen Arbeitsweise
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung eines etablierten Betriebes der Sozialwirtschaft
- Abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Mitarbeit in einem breiten Spektrum betrieblicher Aufgabenbereiche
- Bereitschaft zu Weiterbildungs- und ggf. Remote-Work-Möglichkeiten (nach Vereinbarung)
- Zeitgemäße IT-Infrastruktur und Dienstgeräte
- Altbau-Büro mit freundlicher Atmosphäre in zentraler Lage (Wien Mitte), diverse Sozialleistungen (regelmäßige Team-Mittagessen, Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen)
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten, ab EUR 3.149,20 brutto vorgesehen (gem. SWÖ-KV VWG 7/3 auf Vollzeitbasis). Bei besonderer Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben an Herrn Michael GREILINGER (Prokurist).
ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Marxergasse 25, 1030 Wien Web: www.pt-ambulanz.at