Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden, Einstieg ab 10 Wochenstunden möglich) | Karenzvertretung - Wien
Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden, Einstieg ab 10 Wochenstunden möglich) | Karenzvertretung
Teilzeit (30 Wochenstunden, Einstieg ab 10 Wochenstunden möglich) | Karenzvertretung
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
An der Fakultät für Informatik, in den Forschungsbereichen Data Science und Visual Analystics ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders) für 30 Wochenstunden (Einstieg mit 10 Wochenstunden möglich, befristet bis voraussichtlich 31.08.2026 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) ehestmöglich zu besetzen.
Ihre Aufgaben- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Verwendung von EDV-Systemen für die Verwaltung im Rahmen des laufenden Betriebs (SAP, TISS, SAP Services, TUWEL, Projektdatenbank, etc.)
- Selbstständiges Management von SAP-gestütztem Bestellungswesen (inkl. Zahlungs- und Rechnungsmanagement) und selbstständige Korrespondenz dazu
- Selbständige Ausführung von administrativen Schritten in der Personalverwaltung (Einstellungen, Verlängerungen, etc.)
- Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
- Selbständige Kommunikation in Wort und Schrift mit der zentralen Verwaltung der TU Wien
- Budgetüberwachung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings des Forschungsbereichs
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufperson, Buchhaltung,…) oder höhere Schulausbildung, z.B. Matura/Fachmatura
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (speziell MS Office: Word, Excel)
- Vorkenntnisse in SAP, Buchhaltung, digitalen Verwaltungs- und Managementtools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit & Verantwortungsbewusstsein
- Begeisterungs- und Lernfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
- Digitale Kompetenzen
- Resilienz und Ressourcenorientierung
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Professionalität sowie Empathie
- Kommunikationskompetenz
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.920,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.05.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck
+43 1 588 01 406201TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.- Bewerben
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