Mitarbeiter:in im Back Office Schwerpunkt Fakturierung

Wir verstärken unser großartiges Team um ein

Mitarbeiter:in im Back Office - Schwerpunkt Fakturierung

Standort: Gleisdorf Vollzeit

• Empfang: Als erste Kontaktperson beim Empfang bist du maßgeblich dafür verantwortlich, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und unseren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten.
• Telefonvermittlung: Du bist die zentrale Ansprechperson für Anrufe und begeisterst unsere Kunden durch herausragende Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Die geschickte Koordination von Anrufen mit deinen Kollegen/innen liegt in deinen Händen.
• Fakturierung: Als Spezialist/in im Back Office übernimmst du eigenverantwortlich die umfangreiche Durchführung der Fakturierung. Du hast ein Auge fürs Detail und wickelst unseren gesamten Verkaufs- belegfluss, welcher die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen beinhaltet, mit unserer eigenen Software ab.
• Administrative Unterstützung und Office-Management: Du bist verantwortlich für allgemeine admin- istrative und organisatorische Tätigkeiten. Dies umfasst sowohl die Unterstützung der gesamten Firma als auch die Übernahme verschiedener Office-Tätigkeiten, darunter Terminkoordination/-verwaltung Fuhrparkmanagement, Reisemanagement, Stammdatenpflege/-wartung, usw.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, o.ä.)
• Vorzugsweise Berufserfahrung in den Bereichen Back Office, Fakturierung und/oder Buchhaltung
• Ausgeprägtes IT-Verständnis und sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Systeme und Prozesse
• Exzellente Deutschkenntnisse
• Stark ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Führerschein der Klasse B

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Entlohnung
• Onboarding mit erfahrenen Kollegen/innen
• Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und familiären Betriebsklima (flache Hierarchien, Du-Kultur, kurze Entscheidungswege)
• Gleitzeit, kurzer Freitag und Home Office-Option
• Sehr gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in modernen Räumlichkeiten in Gleisdorf mit Schöcklblick-Panorama
• Gemütliche Aufenthaltsräume, Steel-Dart, Wuzzler (Tischfußball) und Outdoor Tischtennis
• Kostenlose Parkplätze (Tiefgarage, im Freien, E-Ladestationen), Kaffee/Tee, Essenszuschüsse, div. Firmenevents, Laufgruppe, After-Work-Drinks, etc.

Dein tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt und richtet sich nach deiner individuellen Qualifikation sowie deiner positionsrelevanten Berufserfahrung.

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