Bürokaufmann/-frau (Office Management)

Jetzt durchstarten als:

Bürokaufmann/-frau (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Teilzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Bahnbau / Fischamend

Dienstort:

Klein Neusiedl

Eintritt per:

1. 09.2024

Tätigkeiten :

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr und unterstützen unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der digitalen Rechnungslegung (Ausgangsrechnung), verantworten die Rechnungsprüfung (Eingangsrechnungen), kümmern sich um die Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und versenden entsprechende Rechnungskorrekturen.
• Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Stundenaufzeichnungen unserer gewerblichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Sie behalten Übersicht bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kommunikation diverser Kreditor- Debitor und Partnern zählen zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
• Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Tätigkeiten :

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre o.ä.)
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
• strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.645 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben!

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