HR Services/Administration (w/m/d)

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HR Services/Administration (w/m/d)

Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 17.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.

Das erwartet dich
  • Abwicklung der Personaladministration: Pflege der Stammdaten, Änderungsmeldungen und Personalprozesse
  • Koordination und Administration: Erstellen von Dokumenten und Verträgen sowie Pflege der Personalakten
  • Onboarding: Begleitung und Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen beim Einstieg
  • Arbeitsrechtsfragen: Selbstständige Bearbeitung einfacher arbeitsrechtlicher Themen
  • Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung: Anlaufstelle für Fragen und Datenpflege im System
  • Unterstützung der HR Generalist*innen: Mithilfe im Tagesgeschäft und bei Projekten
Das bringst du mit
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du bringst relevante Erfahrung in der Personalabteilung mit und kennst die Abläufe und Prozesse
  • Du verfügst über Basiswissen im Arbeitsrecht und/oder in der Lohnverrechnung, um alltägliche Fragen und Aufgaben souverän zu meistern
  • Erfahrung mit SAP HCM ist ein Plus, aber kein Muss
  • Du arbeitest strukturiert und genau, bist gut organisiert und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Du bist empathisch, findest gerne Lösungen und arbeitest mit Freude im Team

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.180,22 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Arbeitsmittel und Umfeld:
Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
  • Events und Aktivitäten:
Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
  • Gesundheit und Vorsorge:
Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
  • Onboarding und Entwicklung:
Eine nachhaltige Welcome Journey bringt die Wiener Stadtwerke-Gruppe und interessante Persönlichkeiten näher. Das Pat*innen-Programm erleichtert den Einstieg, Jobbörse und Förderangebote für die Karriere sowie Mentoringprogramme für Frauen.
  • Sonstiges:
Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
  • Speisen und Getränke:
Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
  • Vergünstigungen:
Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
  • Work-Life Balance:

37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung und Home-Office, Einarbeitungstage und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Wir freuen uns auf dich!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at

Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

Patrick Köffel

Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.

patrick.koeffel@wienerstadtwerke.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
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