Mitarbeiter:In Junior Assistant & Front Office / Empfang
Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. Stetige Innovationen führen zu einer kontrollierten Expansion und ständig zunehmender globaler Präsenz. In unseren weltweit agierenden Unternehmen setzen unsere 11.400 MitarbeiterInnen an 83 Standorten vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit.
Für unsere service-orientierte Holding in zentraler Lage suchen wir eine/n
Mitarbeiter:In Junior Assistant & Front Office / Empfang (Vollzeit)
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet- Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei Krankheits- und Urlaubsabwesenheiten
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen, um effiziente und produktive Meetings zu gewährleisten
- Erstellung und Pflege allgemeiner sowie vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Schreiben nach Diktat und Tonband
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung
- Erste Anlaufstelle und Kontaktperson am Bürostandort VARTA-Haus in der Mariahilfer Straße
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und effizienter Koordination am Front Office
- Empfang und Bewirtung von Gästen, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen
- Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
- Bestellmanagement
- Verwaltung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie des Emailverkehrs
- Koordination von Botendiensten und Taxibuchungen
- Verwaltung des Bürokalenders in Outlook
- Ansprechpartner/in für Telefonie, IT und Technik
- Koordination der Sponsorenloge im Allianzstadion, inklusive Kontaktpflege mit Logenpartnern und Erstellung sowie Übermittlung der VIP-Tickets
- Übernahme weiterer vielseitiger administrativer Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehre)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Bereich Bank, Kanzlei oder Beratung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, in Deutsch und Englisch
- Serviceorientierung und Verlässlichkeit
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem global agierenden Unternehmen - und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Raum für Ihre persönliche Entwicklung.
UNSER ANGEBOT- Stabile, langfristige Zusammenarbeit
- Vielseitige und ausbaufähige Aufgaben
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit viel Freiflächen
- Teamevents, Kultur- und Sport-Einladungen
- Kaffee & Tee, frisches Obst, gemeinsames Kochen
- Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
- Jahresbruttogehalt ab ca. EUR 42.000 (Vollzeit) - Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung
Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf unter:
Montana Tech Components GmbH, Mariahilfer Straße 1 / Getreidemarkt 17, A- 1060 Wien, via smart bewerben,Rückfragen gerne unter +43 1 961 95 38 125, Sabine Teufl oder per E-Mail an hr@montana-aerospace.com