[ref. x88616316] Wien - Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management

Sondern die Stärke im Team."

Dann sollten wir uns kennenlernen!

• Teilzeit
• Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich
• Mit Berufserfahrung
• 24.03.25

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (20 bis 30 Stunden)

Sie sind zeitlich flexibel? Sie sind ein/e serviceorientierte/r Allrounder/in und schätzen Organisation sowie Administration? Dann werden Sie Mitglied in unserem Team in 1120 Wien! Wir geben Ihnen die Möglichkeit, mit Unterstützung unserer Chefsekretärin in den Job hineinzuwachsen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung der Hausverwaltung für sieben (Büro-) Häuser und des Fuhrparkmanagements
• Führen der Handkasse sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang während Urlaub und Krankenstand (dann Vollzeit mit Zeitausgleich als MUSS-Kriterium)
• Betreuung mehrerer Mail-, Intranet- und Internet-Accounts

• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Höflichkeit, sicheres Auftreten und perfekte Umgangsformen
• Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Überzahlung des des Mindestgehalts gem. KV Metallgewerbe. Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir für 30 Wochenstunden rund EUR 2.500 (pro Monat 14x pro Jahr)
• Viele Benefits und flexible Arbeitszeiten möglich
• Spannende Großprojekte bei namhaften Kunden
• Ein feines Team, bestes Betriebsklima und große Karrierechancen
• Fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer eigenen IGO Academy
• Standort in 1120 Wien mit optimaler (öffentlicher) Verkehrsanbindung und eigenem Parkplatz
• Systematische und begleitete Einarbeitungsphase

Dabei schaffen wir modernste Technik für Generationen.

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