Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M W D)

25 STUNDEN/WOCHE MIT OPTION AUF VOLLZEIT

Wir stellen uns kurz vor

Wir sind DER Sicherheitsdienstleister im Haus Graz. Unsere Dienstleistungen sind herausfordernd und vielseitig. Rund 250 Mitarbeiter:innen sorgenderzeit für mehr Sicherheit in Graz und wir wachsen stetig weiter.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Estellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Termin- und Reisemanagement
• Bewirtung und Betreuung bei Besprechungen und Terminen mit der Geschäftsführung
• Koordination und Überwachung von laufenden Projekten
• Organisation und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• allgemeine administrative Tätigkeiten

• Jobticket und gute Verkehrsanbindung
• offene Kommunikation
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• flache Hierarchie
• Zusammenhalt, Offenheit und Kollegialität in einem herzlichen und fröhlichen Team

• abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige, strukurierte sowie genaue Arbeitsweise
• ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• freundlich, flexibel, organisationstalentiert
• vernetztes Denken und über den Tellerrand blickend

Unsere Anforderungen sprechen Sie an?

Wir bieten Ihnen interessante Herausforderungen mit attraktiven Rahmenbedingungen. Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mind. EUR 2.500,- vorgesehen. Je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere Entlohnung möglich.

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gps.graz.at/jobs