Organisationsassistent:in - Core Facility Wolf Science Center
Organisationsassistent:in - Core Facility Wolf Science Center
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel.
Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Core Facility Wolf Science Center, eine:n
Organisationsassistent:in
Einstufung: IIIaBeschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 9.11.2024
Dienstort: Dörfles 48, 2115 Ernstbrunn und Veterinärplatz 1, 1210 Wien
Aufgaben- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Kontaktaufnahme und Abklärungen mit Gemeinden, Universitäten und Behörden im In- und Ausland
- Pflege und Weiterentwicklung der Website und der sozialen Medien
- Reise-, Kosten-, Beschaffungs- und Budgetunterstützung
- Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei Projekten
- Korrespondenzen und allgemeines Dokumentenmanagement
- Regelmäßige Fahrten zwischen Ernstbrunn und Wien zur Post- und Schlüsselverwaltung
- Abgeschlossene Reifeprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
- Erfahrung im universitären Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und Belastbarkeit
- Attraktiver Campus und sicherer Arbeitsplatz an einer führenden Universität Europas
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Kultur und zahlreiche Zusatzleistungen
Mindestentgelt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich (Basis Vollzeit). Anrechenbare Vordienstzeiten und zusätzliche Entlohnungsbestandteile können dieses Entgelt erhöhen.
Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Zeugnissen unter Angabe der Kennzahl 2024/0267 per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at. Bitte führen Sie die Kennzahl an, um eine korrekte Zuordnung sicherzustellen.
Die Vetmeduni freut sich über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz und von Menschen mit Behinderungen. Für Rückfragen steht Herr Franz Mitterbauer (franz.mitterbauer@vetmeduni.ac.at) zur Verfügung.
Kontakt für weiterführende Informationen:
Aleksandar OrlicTelefon: +43 1 25077 - 2688
aleksandar.orlic@vetmeduni.ac.atwww.vetmeduni.ac.at
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