Front Office Assistant (m/f/d)

apartmentZETA GmbH placeWerndorf scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month07.01.25

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert.
ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen maßgeschneiderten" Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt.

Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ort: Werndorf
Art der Stelle: Teilzeit / Vollzeit

Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

* Betreuung der Telefonzentrale (Anrufentgegennahme und -vermittlung)
Besucherempfang und Gästebewirtung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung und -freigabe
Allgemeine administrative Aufgaben
Verwalten des Posteinganges und -ausgangs (Postfahrten)
Verwaltung der internen Essensbestellungen (Systemadministration)
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Aktive Zusammenarbeit / Abwesenheitsvertretung im Front Office Lieboch

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau, HAK, HLW, o.ä.)
Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz oder Kundendienst von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (insbesondere MS Outlook, Word, Teams, Excel)
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil
Proaktive und flexible Arbeitsweise
Große Freude an der Kommunikation mit KollegInnen und BesucherInnen
Gültiger Führerschein und eigener PKW erforderlich

Wir bieten

Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche
unsere ZETA Werte

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.151,81 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unter dem Motto "Lets Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Um deine Bewerbung
kümmert sich

David Schöffmann

Jetzt bewerben

Evolution of Technology - mehr unter www.zeta.com
ZETA GmbH

Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/Graz

electric_boltPer sofort

Assistenz des CEOs / Administration Manager (m/w/d)

apartmentIventa. The Human Management GroupplaceGraz, 17 km von Werndorf

in einer gehobenen Assistenz- bzw. einer vergleichbaren Allrounder Position • Branchen-Know-how aus dem Bau- oder Baunebengewerbe (z.B. HKLS, Elektrotechnik, GU) ist von großem Vorteil • Abgeschlossene relevante Ausbildung • Sehr gute Kenntnisse in MS Office...

check_circleNeues Jobangebot

Assistent*in - Teilzeit (20 Stunden/Woche)

apartmentPORR GroupplacePremstätten, 12 km von Werndorf

PORR Bau GmbH Assistent*in - Teilzeit (20 Stunden/Woche) Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben • Du unterstützt die Gebietsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (sowohl...

business_centerHohes Gehalt

Assistenz (m/w/d)

apartmentWirtschaftskammer SteiermarkplaceGraz, 17 km von Werndorf

Assistenz (m/w/d) der WIFI-Institutsleitung (20 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung) Sie sind ein Organisationstalent und Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen? Möchten Sie Menschen in der Steiermark bei ihrer beruflichen Entwicklung...