Bürokauffrau/Bürokaufmann

Knollconsult ist ein Ziviltechnikerbüro mit Standorten in Wien, Krems, Graz und Dornbirn. Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter:in mit administrativem Aufgabenfeld als Unterstützung der Geschäftsführung.

Bürokauffrau/Bürokaufmann

Assistenz der Geschäftsführung (Organisation, Rechnungswesen, Einkauf), Standort Krems, 30h-40h/Woche

• Du findest Themen wie Stadtplanung und Klimawandel spannend?
• Du interessierst dich für Themen wie Immobilienentwicklung, erneuerbare Energie und Naturschutz?

Dann unterstütze unser Team in der Administration !

Die Aufgaben

Unser Team umfasst rund 25 Mitarbeiter:innen und wir freuen uns auf deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Fragen
• Vorbereitung Lohnverrechnung, Unterstützung beim Personalmanagement
• schrittweise Einarbeitung in Aufgaben der Buchhaltung, v.a. Mahnwesen, externes Rechnungswesen
• Office-Management, v.a. Verwaltung Hauptposteingang E-Mails, Einkauf Bürobedarf
• weitere Entwicklungsmöglichkeiten nach persönlichen Fähigkeiten (Lektorat, Layout, technische Unterstützung, Social Media)

• eine Stelle bei unserem Standort in Krems an der Donau mit 30-40 Arbeitsstunden pro Woche.
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• die Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeiten bei unserem Standort in Wien.
• leistungsgerechte Entlohnung, Orientierung am Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern (Architekten und Ingenieurkonsulenten/Zivilingenieuren), Einstufung der Ausbildung entsprechend mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Engagement.
• Möglichkeiten zur laufenden Weiterbildung.

• Spaß und Motivation bei der Bearbeitung der angebotenen Aufgaben.
• Ausbildung (Lehre oder Matura) und Berufserfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann.
• selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten.
• sichere Korrespondenz in deutscher Sprache.
• geübten Umgang mit Standard-Office-Software.
• Neugier und Interesse an den Arbeitsbereichen unseres Büros.

• ein Motivationsschreiben und
• einen Lebenslauf mit persönlichen Referenzen zur Berufserfahrung via:

smart bewerben

3500 Krems an der Donau