Assistenz Executive Office (all genders)
Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv mitzugestalten.Aufgabenbereich
Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)Betreuung Digitales Ablagesystem
Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute IT Kenntnisse (MS-Office, SAP)
Professionelles Auftreten und vorausschauendes, proaktives Handeln
Loyalität und sensibler Umgang mit Unternehmensdaten
Wir bieten
Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovationsgetriebenen UmfeldFlexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und moderne Arbeitsräume
Attraktive Homeoffice-Modelle
Ideale Anbindung mit Förderung für öffentliche Verkehrsmittel
Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander
Kinderbetreuungsprogramme im Sommer
Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Qualifikation und Berufserfahrung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. (Gesetzlich sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position monatlich € 3.553,00 brutto beträgt.)
Als Assistenz Executive Office (all genders) der Salzburg AG können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabengebiete, eigenverantwortliches Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz freuen. Zudem lassen sich Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden.