Top-Job Mailing Service Agent (m/w/d)

apartmentWOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG placeWien calendar_month 

Mailing Service Agent (m/w/d)

ab 20 Wochenstunden, ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum.

Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.

Diese Position bietet Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Bearbeitung der Ausgangspost sowie Paketannahme
  • Kontrolle und Bearbeitung gerichtlicher Fristen nach Rücksprache mit den Juristenteams
  • Regelmäßiger Abruf des elektronischen Rechtsverkehrs (web-ERV)
  • Einbringen von Schriftsätzen mittels elektronischem Rechtsverkehr (web-ERV)
  • Kontrolle von Schriftsätzen auf Richtigkeit/Vollständigkeit
  • Betreuung der Vermittlung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 16:00 - 21:00 Uhr

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HBLA mit Matura)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit Postmanagement von Vorteil
  • Sehr hohe Genauigkeit und Integrität sowie absolute Diskretion

Was Sie bei uns bekommen:

  • Ein kollegiales Arbeitsklima, das von Teamgeist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
  • Arbeitskleidungszuschuss
  • Eine zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Eine Jahreskarte der Wiener Linien
  • Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
  • Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Contact

Valentina Komar
Team Leader HR Operations, Vienna
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Vienna, Austria
+43 1 51510 3615
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